Sans organisation documentaire claire, les équipes perdent du temps, multiplient les versions et peinent à retrouver rapidement les pièces nécessaires. En RH, cette situation augmente les risques de traitement et ralentit les réponses aux salariés.
Notre accompagnement GED vise à structurer votre référentiel documentaire : classement, droits d’accès, règles de nommage, recherche facilitée et gestion du cycle de vie des documents.
Analyse des types de documents, des flux existants et des points de friction pour définir une cible réaliste et opérationnelle.
Création d’une arborescence claire, règles de classement, métadonnées et droits d’accès pour sécuriser l’usage quotidien.
Migration progressive des documents utiles, harmonisation des libellés et suppression des doublons pour améliorer la recherche.
Mise en place de règles simples de gestion documentaire et accompagnement des équipes pour ancrer les bonnes pratiques.
