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Externalisation de la paie

Gestion de la paie

Externalisation de la paie

L’externalisation de la paie permet de sécuriser la production des bulletins, les déclarations sociales (DSN) et les échéances mensuelles, tout en gardant une vision claire sur vos données sociales.

Sécuriser votre paie au quotidien

La paie est un processus sensible : une erreur peut impacter vos salariés, votre trésorerie et votre conformité sociale. En nous confiant cette mission, vous bénéficiez d’un traitement rigoureux, d’un cadre clair de responsabilités et d’un accompagnement réactif sur vos sujets quotidiens.

Notre approche couvre la production des bulletins, le contrôle des variables, la gestion des entrées/sorties, la DSN et le suivi des obligations légales et conventionnelles. Vous conservez la maîtrise des décisions RH, nous sécurisons l’exécution opérationnelle et les délais.

Notre démarche paie en 4 étapes

01 Audit initial et cadrage

Analyse de votre organisation, de votre convention collective, de vos échéances et de vos pratiques actuelles pour définir un périmètre fiable dès le départ.

02 Paramétrage et reprise

Mise en place des règles de paie, reprise des éléments nécessaires et tests de cohérence avant démarrage pour éviter les écarts en production.

03 Production mensuelle

Collecte des variables, contrôle des données, édition des bulletins et validation selon un calendrier partagé avec vos équipes.

04 DSN et suivi de conformité

Préparation et transmission de la DSN, suivi des retours, régularisations si nécessaire et veille réglementaire continue pour réduire les risques de non-conformité.

Vos bénéfices concrets

  • Des bulletins fiables, livrés dans les délais et conformes à vos règles de paie.
  • Une DSN mieux sécurisée avec un suivi des anomalies et des corrections.
  • Moins de charge administrative pour vos équipes RH et direction.
  • Un interlocuteur dédié pour répondre rapidement à vos questions paie et social.
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  • 1. Quels éléments devons-nous transmettre chaque mois ?
    Principalement les variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, avantages, entrées/sorties et événements contractuels. Nous vous aidons à structurer la collecte pour gagner du temps et limiter les oublis.
  • 2. Qui reste responsable de la paie en cas d’externalisation ?
    L’entreprise conserve la responsabilité employeur. Notre rôle est de sécuriser l’exécution opérationnelle, la conformité des traitements et la fiabilité des déclarations à partir des informations validées ensemble.
  • 3. Comment se passe la transition depuis une gestion interne ?
    Nous planifions une phase de reprise avec tests et contrôles avant le premier cycle. L’objectif est d’assurer la continuité de paie sans rupture pour vos salariés ni retard sur vos échéances sociales.
  • 4. Peut-on adapter le service à notre taille et à notre secteur ?
    Oui. Le périmètre est modulable selon vos effectifs, votre convention collective et vos priorités (paie seule, DSN, accompagnement RH social, support salariés/managers).